Виртуальный офис

Виртуальный офис

Для консультации звоните по телефону

Для тех, кто использует технологии в бизнесе
Если вы владелец бизнеса и содержание офиса, оплата коммунальных услуг офиса, оборудование рабочих мест пользователей и контроль над ними постепенно превращаются в бессмысленные затраты. Если вы думаете о том, как оптимизировать затраты, повысить эффективность и привести формат вашего бизнеса в соответствие реалиями современных технологий, то важным шагом будет переход на "виртуальный офис". Нет больше неподъемных затрат на аренду помещения в москве, транспортных затрат, оплаты за электричество, корпоративный интернет, воду, канцелярию - здесь список бесконечный ,а сэкономленные деньги можно потратить на развитие!

Конкуренция
Сегодня, в среде современной конкуренции серьезно стоит вопрос, кто раньше сядит в лодку новых технологий. Поэтому, многие известные российские компании переводят существенную часть своего персонала на удаленную работу, в вопросе конкуренции нет проигравших и побежденных - есть только потратившие и получившие прибыль. Разница в себестоимости при этом будет существенной! Особенно важно учесть этот фактор малым компаниям, когда при малых начальных денежных оборотах содержать офис для бухгалтера, ген.директора, менеджера по продажам при всего одном, например, кладовщике будет нерентабельно. А если каждый из них будет работать дома, сам платить за электроэнергию, интернет, компьютер, мебель, кофе и все остальное, вот тогда себестоимость ваших товаров или услуг будет очень даже привлекательной!

Функции вашей будущей системы
Какие инструменты будут использовать ваши пользователи? Здесь не нужны модные названия и обобщения подобные "нужно все автоматизировать и настроить". О том, что конкретно будут делать пользователи нужно иметь четкое представление: перечислим основные инструменты пользователей:

  • Интернет-браузер
  • Электронная почта
  • 1С-бухгалтерия
  • Возможно 1С Управление торговлей и складом
  • Общие папки и файлы
  • Бухгалтерская отчетность через интернет.
  • Электронный документооборот с контрагентами
  • Виртуальная АТС с внутренними номерами для всех и распределением входящих и исходящих звонков
  • Печать документов локально на принтер, находящийся, например, дома у бухгалтера; эти документы он передаёт курьеру (на бумажном носителе).
  • Печать документов в файл PDF, которые будут пересылаться по почте

Доверяем каждому пользователю, но оставляем возможность контролировать каждое его действие.
Уместен вопрос о том "Как контролировать работу пользователей, если они находятся не известно где?" Эффективность рабочих будем оценивать по статистическим данным, например, "время входа и выхода из системы", статистика количества закрытых заявок или любых других действий пользователя.

Защита информации
Если вы заподозрили, что информацию, хранящуюся в вашей компании пытается кто-то получить, то виртуальный офис станет "неприступной стеной" на пути лиц, которые попытаются изъять ваш компьютер с целью считать данные. Иногда проще уничтожить все данные на компьютере для предотвращения доступа к ним сторонних лиц, например, конкурентов. На такой случай лучшего решения, чем "виртуальный офис" не найти, ведь данные хранятся только на сервере, а на компьютере в офисе останется лишь клиент RDP (механизм удаленного подключения к серверу "виртуальный офис").